22 términos de gestión de proyectos en inglés que debes conocer

Conclusiones clave: 

• Gestión de proyectos implica supervisar un proyecto de principio a fin.
• Comprender los términos y la metodología de gestión de proyectos ayudará a mejorar la comunicación con los miembros de tu equipo. 
• Garantizará que todos estén alineados, agilizará el flujo de trabajo, ahorrará tiempo y presentará una ruta clara para implementar el trabajo.
• Las metodologías de gestión de proyectos descomponen las tareas en partes más pequeñas para determinar su duración o hacerlas fácilmente realizables.

¿Sabías que te encontrarás con una lista de términos de gestión de proyectos mientras trabajas como project manager o con un equipo de gestión de proyectos? 

Comprender estas terminologías facilitará tu trabajo, fortalecerá tus habilidades de comunicación y mejorará tu tasa de éxito de proyectos.

En este artículo, hemos recopilado una lista de los 22 principales términos, vocabulario y siglas de gestión de proyectos que debes conocer, tanto si estás comenzando tu camino en este campo, gestionando proyectos complejos o colaborando con un equipo.

¿Qué es la terminología de gestión de proyectos? 

La terminología de gestión de proyectos comprende una lista de términos especializados que se utilizan para definir, planificar, presupuestar y ejecutar proyectos.

Las terminologías de gestión de proyectos proporcionan estrategias de trabajo basadas en métodos definidos. Simplifica las tareas complejas y garantiza que se completen a tiempo.

También se utilizan para identificar el rendimiento del proyecto y finalizar proyectos.

Terminología básica de gestión de proyectos con ejemplos

Gestión de proyectos abarca una amplia gama de terminología y vocabulario, y en esta sección hemos enumerado algunos términos básicos:

1. Budget 

La cantidad de dinero asignada para completar un proyecto se conoce como presupuesto. 

Por ejemplo, una empresa tiene 40.000 dólares para desarrollar una aplicación móvil llamada Trello. Esto se denomina el presupuesto del proyecto.

2. Risk 

Cualquier evento que pueda afectar negativamente a un proyecto se conoce como riesgo. 

Ejemplos de riesgos de proyecto pueden ser sobrecostes de presupuesto o falta de recursos.

3. Schedule 

Definir la línea de tiempo del proyecto se conoce como cronograma. 

Un ejemplo de cronograma es dividir una tarea en 4 pasos y comprometerse a completar cada paso cada semana.

4. Activity 

Activity es la etapa del proyecto que debe completarse para entregar el proyecto.

Un ejemplo de actividad de proyecto puede ser diseñar un sitio web.

5. Collaboration 

La colaboración en gestión de proyectos ocurre cuando las personas trabajan juntas como un equipo, compartiendo responsabilidades del proyecto.

Por ejemplo, los equipos de marketing y ventas pueden colaborar en la promoción de un producto compartiendo sus ideas y conocimientos y dividiendo las actividades de marketing entre los miembros del equipo.

6. Project 

Un proyecto implica actividades que generan un resultado a través de investigación, desarrollo o construcción. El resultado puede ser un servicio, producto, evento, programa u otra entidad. 

Un proyecto puede realizarse de manera individual o en colaboración con otros.

Ejemplos de proyectos pueden incluir desarrollar software o una aplicación, organizar un evento, construir una casa u otras actividades.

7. Project management 

Project management es el proceso completo de manejar un proyecto de principio a fin. Incluye planificar, documentar, presupuestar, investigar, ejecutar, monitorizar y controlar un proyecto. 

Por ejemplo, considera que tu proyecto es desarrollar software. Los pasos de gestión de proyectos incluirán planificar, presupuestar, investigar y diseñar el software, monitorizar y probar el software e implementar (deploy) el software.

8. Project manager 

Un project manager es una persona cualificada o un profesional responsable de planificar, organizar, ejecutar y completar un proyecto dentro de un plazo específico.

9. Scope 

Scope es también un término de gestión de proyectos que se refiere al objetivo o propósito del proyecto que debe alcanzarse. 

Por ejemplo, si estás desarrollando un sitio web, el scope de tu proyecto es crear un sitio web SEO-friendly. Debe ser útil y fácilmente accesible para tu público objetivo.

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10. Stakeholders 

Los stakeholders son personas implicadas en un proyecto o individuos afectados por los resultados del proyecto. Los stakeholders pueden ser personas fuera de tu empresa o dentro de tu empresa.

Por ejemplo, las personas (stakeholders) afectadas por los resultados de tu proyecto fuera de la empresa pueden incluir inversores, proveedores y clientes. 

Las personas afectadas por los resultados de tu proyecto dentro de la empresa son los propietarios y los empleados.

11. Business case

Un business case es un documento que justifica que el beneficio de implementar cualquier trabajo supera los riesgos. También propone soluciones potenciales a cualquier problema que pueda surgir en el caso de la ejecución.

He aquí un ejemplo. Si una persona empleada quiere sugerir una idea de proyecto a la empresa, proporcionará un business case, que es una imagen clara del valor, propósito, beneficios, riesgos, costo y solución a los problemas del proyecto.

Términos comunes de gestión de proyectos y cuándo usarlos 

A continuación, se muestra una lista de los términos comunes de gestión de proyectos y cuándo usarlos:

12. Milestone  

Un milestone es un logro específico o la finalización de una fase, tarea o deliverable en un proyecto. Por ejemplo, en el desarrollo de software, la finalización de la investigación puede denominarse milestone.

El término "milestone" en gestión de proyectos se utiliza para marcar el progreso o un punto específico que conduce al objetivo final del proyecto.

13. Backlog  

Un backlog implica una lista completa de tareas necesarias para completar un proyecto. Un proyecto no puede marcarse como completo hasta que se terminen todas las tareas del backlog.

El término "backlog" se utiliza en gestión de proyectos para definir una lista de tareas, requisitos o funcionalidades que deben completarse.

14. Contingency plan 

Un contingency plan significa el segundo plan, o plan B. Cuando el primer plan no funciona debido a cualquier interrupción o fallo, los project managers implementan el contingency plan.

15. Bottleneck 

Un bottleneck es un retraso o bloqueo en el proceso de un proyecto. Puede deberse a diversas razones, como sobrecarga de trabajo, recursos limitados, reducción de la productividad, estrés, comunicación inadecuada u otras.

16. Deliverable

Un deliverable es un producto, servicio o resultado de un proyecto que debe entregarse para marcar el proyecto o cualquier fase del proyecto como completo.

El término "deliverable" se utiliza en gestión de proyectos para definir una producción del proyecto, como un resultado específico, un producto o un resultado.

Metodología de gestión de proyectos 

Algunos de los métodos más comunes de gestión de proyectos incluyen:

17. Agile

Agile es una técnica de gestión de proyectos en la que los miembros del equipo utilizan un conjunto de valores y principios para trabajar hacia un objetivo común.

18. Scrum 

Scrum se define como un método ágil específico. Básicamente consiste en descomponer proyectos grandes y complejos en tareas o ciclos más pequeños y manejables conocidos como sprints. Suele durar de 1 a 2 semanas.

Scrum puede utilizarse en marketing, atención sanitaria, desarrollo de software e investigación.

19. Kanban 

Kanban es una representación visual, física o digital, de un tablero que muestra las etapas del flujo de trabajo y su progreso.

En gestión de proyectos, Kanban se utiliza cuando tienes que gestionar un flujo continuo de trabajo y mejorar la eficiencia.

20. Critical path 

El critical path es la secuencia de actividades del proyecto. El método de critical path se utiliza cuando el proyecto implica múltiples pasos y una programación eficiente y tiene plazos ajustados.

21. Gantt chart 

Un Gantt chart es un gráfico que muestra una línea horizontal visual que muestra el cronograma de las tareas del proyecto, como planificación, investigación, diseño, implementación y otras.

Un Gantt chart se utiliza principalmente para programar tareas específicas en un proyecto.

22. Waterfall 

El método Waterfall implica completar cada fase del proyecto en una serie lineal de pasos. Es ideal para proyectos en los que se conoce el resultado final.

Por ejemplo, puede utilizarse en la construcción de productos y el desarrollo de sistemas, como construir un edificio o desarrollar software.

Siglas de gestión de proyectos 

Las siglas de gestión de proyectos más comunes incluyen: 

• TQM: Total quality management 
• PPM: Project portfolio management 
• PM: Project manager
• PMO: Project management office 
• PERT: Project evaluation review technique 
• KPI: Key performance indicator 
• AC: Actual cost
• CCPM: Critical chain project management
• CPM: Cost per mille 
• SWOT: Strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

Por qué importa entender el vocabulario de gestión de proyectos 

Entender el vocabulario de gestión de proyectos es esencial por varias razones, como:

1. Ayuda a una comunicación eficaz mientras trabajas con tu equipo o diriges proyectos.
2. Garantiza que todos estén en la misma página, ya sea que estés trabajando con tu manager u otros miembros del equipo.
3. Tener una comprensión de los términos y el vocabulario de gestión de proyectos evita malentendidos o interpretaciones erróneas entre los miembros del equipo.
4. Reduce las posibilidades de errores.
5. Ahorra costos.
6. Descompone tareas complejas en partes más pequeñas, haciéndolas fácilmente realizables.

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Cómo dominar los términos de gestión de proyectos 

Así es como puedes dominar los términos de gestión de proyectos:

1. Domina lo básico 

En lugar de intentar entender vocabulario o metodologías difíciles, primero concéntrate en los términos básicos. Por ejemplo, aprende sobre project, project manager, gestión de proyectos, stakeholders, milestones y otros. 

Cuando obtengas una comprensión profunda de sus significados y de cómo funcionan, entonces avanza hacia aprender las metodologías de gestión de proyectos.

2. Lee libros y estudios de caso 

Leer libros es una de las formas más efectivas de mejorar tu vocabulario en cualquier campo. Puedes comprar libros interesantes de gestión de proyectos, como: 

• The Lazy Project Manager
• How to be Twice as Productive and Still Leave the Office Early.
• The Art of Project Management
• Agile Practice Guide u otros para comprender cómo funcionan los términos de gestión de proyectos.

También puedes leer estudios de caso o revisiones de la literatura sobre gestión de proyectos, por ejemplo, aprendiendo lo que experimentan los investigadores mientras lideran proyectos. 

3. Comunícate

Otra forma de dominar los términos de gestión de proyectos es comunicarte con personas del campo correspondiente, hacer preguntas, usar el vocabulario y observar cómo utilizan esos términos.

4. Mira tutoriales 

Parte del vocabulario de gestión de proyectos puede ser difícil de entender solo mediante la lectura. Puedes ver tutoriales de YouTube para obtener una comprensión profunda de lo que significan y cómo utilizarlos en el mundo del gestión de proyectos.

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Conclusión 

Entender los términos y las metodologías de gestión de proyectos te ayuda a gestionar y ejecutar proyectos. Te permite comunicarte eficazmente con los miembros de tu equipo. 

Las metodologías más comunes utilizadas en gestión de proyectos incluyen Waterfall, Scrum, Agile y Kanban. Estos métodos ayudan a mejorar el trabajo en equipo y descomponer proyectos más grandes en partes más pequeñas. También mejora el flujo de trabajo y ahorra tiempo.

Los métodos en gestión de proyectos se seleccionan comúnmente según los requisitos del proyecto, el plazo y los objetivos.