22 termes de gestion de projet que vous devez connaître

Conclusions clés :

• La gestion de projet implique de superviser un projet du début à la fin.
• Comprendre les termes et la méthodologie de gestion de projet aidera à améliorer la communication avec les membres de ton équipe. 
• Cela garantira que tout le monde soit aligné, rationalisera le flux de travail, fera gagner du temps et présentera une voie claire pour mettre en œuvre le travail.
• Les méthodologies de gestion de projet décomposent les tâches en parties plus petites pour en déterminer la durée ou les rendre facilement réalisables.

Savais-tu que tu tomberas sur une liste de termes de gestion de projet tandis que tu travailles comme project manager ou avec une équipe de gestion de projet ?

Comprendre ces terminologies facilitera ton travail, renforcera tes compétences en communication et améliorera ton taux de réussite des projets.

Dans cet article, nous avons rassemblé une liste des 22 principaux termes, du vocabulaire et des sigles de gestion de projet que tu dois connaître, que tu commences ton parcours dans ce domaine, gères des projets complexes ou collabores avec une équipe.

Qu’est-ce que la terminologie de gestion de projet ?

La terminologie de gestion de projet comprend une liste de termes spécialisés utilisés pour définir, planifier, budgéter et exécuter des projets.

Les terminologies de gestion de projet fournissent des stratégies de travail basées sur des méthodes définies. Elles simplifient les tâches complexes et garantissent qu’elles sont achevées à temps.

Elles sont également utilisées pour identifier la performance du projet et finaliser des projets.

Terminologie de base de la gestion de projet avec exemples

La gestion de projet couvre un large éventail de terminologie et de vocabulaire, et dans cette section nous avons énuméré quelques termes de base :

1. Budget 

La somme d’argent allouée pour réaliser un projet est appelée budget. 

Par exemple, une entreprise dispose de 40 000 dollars pour développer une application mobile appelée Trello. Cela est appelé le budget du projet.

2. Risk 

Tout événement pouvant affecter négativement un projet est appelé risque. 

Des exemples de risques de projet peuvent être des dépassements de budget ou un manque de ressources.

3. Schedule 

Définir la chronologie du projet est appelé calendrier. 

Un exemple de calendrier est de diviser une tâche en 4 étapes et de s’engager à terminer chaque étape chaque semaine.

4. Activity 

Activity est l’étape du projet qui doit être achevée pour livrer le projet.

Un exemple d’activité de projet peut être de concevoir un site web.

5. Collaboration 

La collaboration en gestion de projet se produit lorsque des personnes travaillent ensemble comme une équipe, en partageant les responsabilités du projet.

Par exemple, les équipes marketing et ventes peuvent collaborer à la promotion d’un produit en partageant leurs idées et leurs connaissances et en divisant les activités marketing entre les membres de l’équipe.

6. Project 

Un projet implique des activités qui génèrent un résultat via la recherche, le développement ou la construction. Le résultat peut être un service, un produit, un événement, un programme ou une autre entité. 

Un projet peut être réalisé individuellement ou en collaboration avec d’autres.

Des exemples de projets peuvent inclure développer un logiciel ou une application, organiser un événement, construire une maison ou d’autres activités.

7. Project management 

Project management est le processus complet de gestion d’un projet du début à la fin. Il inclut la planification, la documentation, le budget, la recherche, l’exécution, la surveillance et le contrôle d’un projet. 

Par exemple, considère que ton projet est de développer un logiciel. Les étapes de gestion de projet incluront planifier, budgéter, rechercher et concevoir le logiciel, surveiller et tester le logiciel et implémenter (deploy) le logiciel.

8. Project manager 

Un project manager est une personne qualifiée ou un professionnel chargé de planifier, d’organiser, d’exécuter et d’achever un projet dans un délai spécifique.

9. Scope 

Scope est également un terme de gestion de projet qui se réfère à l’objectif ou au but du projet qui doit être atteint. 

Par exemple, si tu développes un site web, le scope de ton projet est de créer un site web SEO-friendly. Il doit être utile et facilement accessible pour ton public cible.

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10. Stakeholders 

Les stakeholders sont des personnes impliquées dans un projet ou des individus affectés par les résultats du projet. Les stakeholders peuvent être des personnes en dehors de ton entreprise ou au sein de ton entreprise.

Par exemple, les personnes (stakeholders) affectées par les résultats de ton projet en dehors de l’entreprise peuvent inclure des investisseurs, des fournisseurs et des clients. 

Les personnes affectées par les résultats de ton projet au sein de l’entreprise sont les propriétaires et les employés.

11. Business case

Un business case est un document qui justifie que le bénéfice de la mise en œuvre de tout travail dépasse les risques. Il propose également des solutions potentielles à tout problème pouvant survenir lors de l’exécution.

Voici un exemple. Si une personne employée souhaite proposer une idée de projet à l’entreprise, elle fournira un business case, qui est une image claire de la valeur, du but, des avantages, des risques, du coût et de la solution aux problèmes du projet.

Termes courants de gestion de projet et quand les utiliser 

Voici une liste des termes courants de gestion de projet et quand les utiliser :

12. Milestone  

Un milestone est une réalisation spécifique ou l’achèvement d’une phase, d’une tâche ou d’un deliverable dans un projet. Par exemple, dans le développement logiciel, l’achèvement de la recherche peut être appelé milestone.

Le terme "milestone" en gestion de projet est utilisé pour marquer la progression ou un point spécifique menant à l’objectif final du projet.

13. Backlog  

Un backlog implique une liste complète de tâches nécessaires pour achever un projet. Un projet ne peut pas être marqué comme terminé tant que toutes les tâches du backlog ne sont pas finies.

Le terme "backlog" est utilisé en gestion de projet pour définir une liste de tâches, d’exigences ou de fonctionnalités qui doivent être réalisées.

14. Contingency plan 

Un contingency plan signifie le second plan, ou plan B. Lorsque le premier plan ne fonctionne pas en raison de toute interruption ou panne, les project managers mettent en œuvre le contingency plan.

15. Bottleneck 

Un bottleneck est un retard ou un blocage dans le processus d’un projet. Il peut être dû à diverses raisons, comme la surcharge de travail, des ressources limitées, une baisse de productivité, le stress, une communication inadéquate ou autres.

16. Deliverable

Un deliverable est un produit, un service ou un résultat d’un projet qui doit être livré pour marquer le projet ou toute phase du projet comme terminé.

Le terme "deliverable" est utilisé en gestion de projet pour définir une production du projet, comme un résultat spécifique, un produit ou un aboutissement.

Méthodologie de gestion de projet 

Parmi les méthodes de gestion de projet les plus courantes :

17. Agile

Agile est une technique de gestion de projet dans laquelle les membres de l’équipe utilisent un ensemble de valeurs et de principes pour travailler vers un objectif commun.

18. Scrum 

Scrum est défini comme une méthode agile spécifique. Il consiste essentiellement à décomposer des projets grands et complexes en tâches ou cycles plus petits et gérables, appelés sprints. Il dure généralement de 1 à 2 semaines.

Scrum peut être utilisé dans le marketing, les soins de santé, le développement logiciel et la recherche.

19. Kanban 

Kanban est une représentation visuelle, physique ou numérique, d’un tableau qui affiche les étapes du flux de travail et leur progression.

En gestion de projet, Kanban est utilisé lorsque tu dois gérer un flux de travail continu et améliorer l’efficacité.

20. Critical path 

Le critical path est la séquence des activités du projet. La méthode du critical path est utilisée lorsque le projet implique plusieurs étapes, une planification efficace et des délais serrés.

21. Gantt chart 

Un Gantt chart est un graphique qui montre une ligne horizontale visuelle indiquant le calendrier des tâches du projet, comme la planification, la recherche, la conception, la mise en œuvre et autres.

Un Gantt chart est principalement utilisé pour planifier des tâches spécifiques dans un projet.

22. Waterfall 

La méthode Waterfall implique d’achever chaque phase du projet dans une série d’étapes linéaires. Elle est idéale pour les projets où le résultat final est connu.

Par exemple, elle peut être utilisée dans la construction de produits et le développement de systèmes, comme construire un bâtiment ou développer un logiciel.

Sigles de gestion de projet 

Les sigles de gestion de projet les plus courants incluent :

• TQM : Total quality management 
• PPM : Project portfolio management 
• PM : Project manager
• PMO : Project management office 
• PERT : Project evaluation review technique 
• KPI : Key performance indicator 
• AC : Actual cost
• CCPM : Critical chain project management
• CPM : Cost per mille 
• SWOT : Strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

Pourquoi il est important de comprendre le vocabulaire de gestion de projet 

Comprendre le vocabulaire de gestion de projet est essentiel pour plusieurs raisons, telles que :

1. Il aide à une communication efficace tandis que tu travailles avec ton équipe ou diriges des projets.
2. Il garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde, que tu travailles avec ton manager ou d’autres membres de l’équipe.
3. Avoir une compréhension des termes et du vocabulaire de gestion de projet évite les malentendus ou les interprétations erronées entre les membres de l’équipe.
4. Il réduit les risques d’erreurs.
5. Il permet d’économiser des coûts.
6. Il décompose des tâches complexes en parties plus petites, les rendant facilement réalisables.

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Comment maîtriser les termes de gestion de projet 

Voici comment tu peux maîtriser les termes de gestion de projet :

1. Maîtrise les bases 

Au lieu d’essayer de comprendre un vocabulaire ou des méthodologies difficiles, concentre-toi d’abord sur les termes de base. Par exemple, apprends ce qu’est un project, un project manager, la gestion de projet, les stakeholders, les milestones et autres. 

Lorsque tu obtiens une compréhension approfondie de leurs significations et de leur fonctionnement, passe ensuite à l’apprentissage des méthodologies de gestion de projet.

2. Lis des livres et des études de cas 

Lire des livres est l’un des moyens les plus efficaces d’améliorer ton vocabulaire dans n’importe quel domaine. Tu peux acheter des livres intéressants de gestion de projet, tels que :

• The Lazy Project Manager
• How to be Twice as Productive and Still Leave the Office Early.
• The Art of Project Management
• Agile Practice Guide ou d’autres pour comprendre comment fonctionnent les termes de gestion de projet.

Tu peux également lire des études de cas ou des revues de la littérature sur la gestion de projet, par exemple, en apprenant ce que vivent les chercheurs lorsqu’ils dirigent des projets. 

3. Communique

Une autre façon de maîtriser les termes de gestion de projet est de communiquer avec des personnes du domaine correspondant, de poser des questions, d’utiliser le vocabulaire et d’observer comment elles utilisent ces termes.

4. Regarde des tutoriels 

Une partie du vocabulaire de gestion de projet peut être difficile à comprendre uniquement par la lecture. Tu peux regarder des tutoriels YouTube pour obtenir une compréhension approfondie de ce qu’ils signifient et comment les utiliser dans le monde de la gestion de projet.

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Conclusion 

Comprendre les termes et les méthodologies de gestion de projet t’aide à gérer et exécuter des projets. Cela te permet de communiquer efficacement avec les membres de ton équipe. 

Les méthodologies les plus couramment utilisées en gestion de projet incluent Waterfall, Scrum, Agile et Kanban. Ces méthodes aident à améliorer le travail d’équipe et à décomposer des projets plus importants en parties plus petites. Elles améliorent également le flux de travail et font gagner du temps.

Les méthodes en gestion de projet sont généralement sélectionnées en fonction des exigences du projet, du délai et des objectifs.