22 termos de gerenciamento de projetos que você precisa conhecer

Conclusões principais: 

• Gerenciamento de projetos implica supervisionar um projeto do início ao fim.
• Compreender os termos e a metodologia de gerenciamento de projetos ajudará a melhorar a comunicação com os membros da sua equipe. 
• Garantirá que todos estejam alinhados, agilizará o fluxo de trabalho, economiza tempo e apresentará um caminho claro para implementar o trabalho.
• As metodologias de gerenciamento de projetos decompõem as tarefas em partes menores para determinar sua duração ou torná-las facilmente realizáveis.

Você sabia que se deparará com uma lista de termos de gerenciamento de projetos enquanto trabalha como project manager ou com uma equipe de gerenciamento de projetos? 

Compreender essas terminologias facilitará o seu trabalho, fortalecerá suas habilidades de comunicação e melhorará sua taxa de sucesso em projetos.

Neste artigo, compilamos uma lista dos 22 principais termos, vocabulário e siglas de gerenciamento de projetos que você deve conhecer, esteja começando sua jornada nessa área, gerenciando projetos complexos ou colaborando com uma equipe.

O que é a terminologia de gerenciamento de projetos? 

A terminologia de gerenciamento de projetos compreende uma lista de termos especializados usados para definir, planejar, orçar e executar projetos.

As terminologias de gerenciamento de projetos fornecem estratégias de trabalho baseadas em métodos definidos. Simplifica tarefas complexas e garante que sejam concluídas no prazo.

Também são usadas para identificar o desempenho do projeto e encerrar projetos.

Terminologia básica de gerenciamento de projetos com exemplos

Gerenciamento de projetos abrange uma ampla gama de terminologia e vocabulário, e nesta seção listamos alguns termos básicos:

1. Budget 

A quantidade de dinheiro destinada a concluir um projeto é conhecida como orçamento. 

Por exemplo, uma empresa tem 40.000 dólares para desenvolver um aplicativo móvel chamado Trello. Isso é denominado orçamento do projeto.

2. Risk 

Qualquer evento que possa afetar negativamente um projeto é conhecido como risco. 

Exemplos de riscos de projeto podem ser estouro de orçamento ou falta de recursos.

3. Schedule 

Definir a linha do tempo do projeto é conhecido como cronograma. 

Um exemplo de cronograma é dividir uma tarefa em 4 etapas e comprometer-se a concluir cada etapa a cada semana.

4. Activity 

Activity é a etapa do projeto que deve ser concluída para entregar o projeto.

Um exemplo de atividade de projeto pode ser projetar um site.

5. Collaboration 

A colaboração em gerenciamento de projetos ocorre quando as pessoas trabalham juntas como uma equipe, compartilhando responsabilidades do projeto.

Por exemplo, as equipes de marketing e vendas podem colaborar na promoção de um produto compartilhando suas ideias e conhecimentos e dividindo as atividades de marketing entre os membros da equipe.

6. Project 

Um projeto envolve atividades que geram um resultado por meio de pesquisa, desenvolvimento ou construção. O resultado pode ser um serviço, produto, evento, programa ou outra entidade. 

Um projeto pode ser realizado de maneira individual ou em colaboração com outros.

Exemplos de projetos podem incluir desenvolver software ou um aplicativo, organizar um evento, construir uma casa ou outras atividades.

7. Project management 

Project management é o processo completo de lidar com um projeto do início ao fim. Inclui planejar, documentar, orçar, pesquisar, executar, monitorar e controlar um projeto. 

Por exemplo, considere que seu projeto é desenvolver software. As etapas de gerenciamento de projetos incluirão planejar, orçar, pesquisar e projetar o software, monitorar e testar o software e implementar (deploy) o software.

8. Project manager 

Um project manager é uma pessoa qualificada ou um profissional responsável por planejar, organizar, executar e concluir um projeto dentro de um prazo específico.

9. Scope 

Scope também é um termo de gerenciamento de projetos que se refere ao objetivo ou propósito do projeto que deve ser alcançado. 

Por exemplo, se você está desenvolvendo um site, o scope do seu projeto é criar um site SEO-friendly. Deve ser útil e facilmente acessível para o seu público-alvo.

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10. Stakeholders 

Os stakeholders são pessoas envolvidas em um projeto ou indivíduos afetados pelos resultados do projeto. Os stakeholders podem ser pessoas fora da sua empresa ou dentro da sua empresa.

Por exemplo, as pessoas (stakeholders) afetadas pelos resultados do seu projeto fora da empresa podem incluir investidores, fornecedores e clientes. 

As pessoas afetadas pelos resultados do seu projeto dentro da empresa são os proprietários e os funcionários.

11. Business case

Um business case é um documento que justifica que o benefício de implementar qualquer trabalho supera os riscos. Também propõe soluções potenciais para qualquer problema que possa surgir no caso da execução.

Aqui está um exemplo. Se uma pessoa empregada quiser sugerir uma ideia de projeto à empresa, fornecerá um business case, que é uma imagem clara do valor, propósito, benefícios, riscos, custo e solução para os problemas do projeto.

Termos comuns de gerenciamento de projetos e quando usá-los 

A seguir, há uma lista dos termos comuns de gerenciamento de projetos e quando usá-los:

12. Milestone  

Um milestone é uma conquista específica ou a conclusão de uma fase, tarefa ou deliverable em um projeto. Por exemplo, no desenvolvimento de software, a conclusão da pesquisa pode ser denominada milestone.

O termo "milestone" em gerenciamento de projetos é usado para marcar o progresso ou um ponto específico que leva ao objetivo final do projeto.

13. Backlog  

Um backlog implica uma lista completa de tarefas necessárias para concluir um projeto. Um projeto não pode ser marcado como concluído até que todas as tarefas do backlog sejam finalizadas.

O termo "backlog" é usado em gerenciamento de projetos para definir uma lista de tarefas, requisitos ou funcionalidades que devem ser concluídas.

14. Contingency plan 

Um contingency plan significa o segundo plano, ou plano B. Quando o primeiro plano não funciona devido a qualquer interrupção ou falha, os project managers implementam o contingency plan.

15. Bottleneck 

Um bottleneck é um atraso ou bloqueio no processo de um projeto. Pode dever-se a várias razões, como sobrecarga de trabalho, recursos limitados, redução da produtividade, estresse, comunicação inadequada ou outras.

16. Deliverable

Um deliverable é um produto, serviço ou resultado de um projeto que deve ser entregue para marcar o projeto ou qualquer fase do projeto como concluído.

O termo "deliverable" é usado em gerenciamento de projetos para definir uma produção do projeto, como um resultado específico, um produto ou um resultado.

Metodologia de gerenciamento de projetos 

Alguns dos métodos mais comuns de gerenciamento de projetos incluem:

17. Agile

Agile é uma técnica de gerenciamento de projetos na qual os membros da equipe utilizam um conjunto de valores e princípios para trabalhar em direção a um objetivo comum.

18. Scrum 

Scrum define-se como um método ágil específico. Basicamente consiste em decompor projetos grandes e complexos em tarefas ou ciclos menores e gerenciáveis conhecidos como sprints. Costuma durar de 1 a 2 semanas.

Scrum pode ser utilizado em marketing, saúde, desenvolvimento de software e pesquisa.

19. Kanban 

Kanban é uma representação visual, física ou digital, de um quadro que mostra as etapas do fluxo de trabalho e seu progresso.

Em gerenciamento de projetos, Kanban é utilizado quando você tem que gerenciar um fluxo contínuo de trabalho e melhorar a eficiência.

20. Critical path 

O critical path é a sequência de atividades do projeto. O método de critical path é usado quando o projeto envolve múltiplas etapas e um agendamento eficiente e tem prazos apertados.

21. Gantt chart 

Um Gantt chart é um gráfico que mostra uma linha horizontal visual que mostra o cronograma das tarefas do projeto, como planejamento, pesquisa, design, implementação e outras.

Um Gantt chart é usado principalmente para programar tarefas específicas em um projeto.

22. Waterfall 

O método Waterfall envolve concluir cada fase do projeto em uma série linear de etapas. É ideal para projetos em que o resultado final é conhecido.

Por exemplo, pode ser utilizado na construção de produtos e no desenvolvimento de sistemas, como construir um edifício ou desenvolver software.

Siglas de gerenciamento de projetos 

As siglas de gerenciamento de projetos mais comuns incluem: 

• TQM: Total quality management 
• PPM: Project portfolio management 
• PM: Project manager
• PMO: Project management office 
• PERT: Project evaluation review technique 
• KPI: Key performance indicator 
• AC: Actual cost
• CCPM: Critical chain project management
• CPM: Cost per mille 
• SWOT: Strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

Por que é importante entender o vocabulário de gerenciamento de projetos 

Entender o vocabulário de gerenciamento de projetos é essencial por várias razões, como:

1. Ajuda na comunicação eficaz enquanto você trabalha com sua equipe ou lidera projetos.
2. Garante que todos estejam na mesma página, seja trabalhando com seu manager ou outros membros da equipe.
3. Ter uma compreensão dos termos e do vocabulário de gerenciamento de projetos evita mal-entendidos ou interpretações errôneas entre os membros da equipe.
4. Reduz as chances de erros.
5. Economiza custos.
6. Decompõe tarefas complexas em partes menores, tornando-as facilmente realizáveis.

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Como dominar os termos de gerenciamento de projetos 

Veja como você pode dominar os termos de gerenciamento de projetos:

1. Domine o básico 

Em vez de tentar entender vocabulário ou metodologias difíceis, concentre-se primeiro nos termos básicos. Por exemplo, aprenda sobre project, project manager, gerenciamento de projetos, stakeholders, milestones e outros. 

Quando você obtiver uma compreensão profunda de seus significados e de como funcionam, avance então para aprender as metodologias de gerenciamento de projetos.

2. Leia livros e estudos de caso 

Ler livros é uma das formas mais eficazes de aprimorar seu vocabulário em qualquer área. Você pode comprar livros interessantes de gerenciamento de projetos, como: 

• The Lazy Project Manager
• How to be Twice as Productive and Still Leave the Office Early.
• The Art of Project Management
• Agile Practice Guide ou outros para compreender como funcionam os termos de gerenciamento de projetos.

Você também pode ler estudos de caso ou revisões da literatura sobre gerenciamento de projetos, por exemplo, aprendendo o que os pesquisadores vivenciam enquanto lideram projetos. 

3. Comunique-se

Outra forma de dominar os termos de gerenciamento de projetos é comunicar-se com pessoas da área correspondente, fazer perguntas, usar o vocabulário e observar como elas utilizam esses termos.

4. Assista a tutoriais 

Parte do vocabulário de gerenciamento de projetos pode ser difícil de entender apenas por leitura. Você pode assistir a tutoriais no YouTube para obter uma compreensão profunda do que significam e de como usá-los no mundo do gerenciamento de projetos.

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Conclusão 

Entender os termos e as metodologias de gerenciamento de projetos ajuda você a gerenciar e executar projetos. Permite que você se comunique de forma eficaz com os membros da sua equipe. 

As metodologias mais comuns usadas em gerenciamento de projetos incluem Waterfall, Scrum, Agile e Kanban. Esses métodos ajudam a melhorar o trabalho em equipe e a decompor projetos maiores em partes menores. Também melhora o fluxo de trabalho e economiza tempo.

Os métodos em gerenciamento de projetos são comumente selecionados de acordo com os requisitos do projeto, o prazo e os objetivos.