Cómo terminar un email en inglés

Key takeaways:

• Expresiones como Sincerely funcionan mejor en contextos formales y tradicionales.
• Para correos profesionales cotidianos, opciones como Best regards, Best wishes o I look forward to hearing from you son educadas y versátiles.
• Los cierres informales son ideales para amigos o colegas cercanos. Ejemplos incluyen Thanks, Talk soon, Take care, Cheers o incluso Love y Hugs en situaciones más personales.
• Una firma profesional debe ir más allá del nombre: puede incluir tu puesto, datos de contacto o enlaces a tus perfiles profesionales.

“¿Cómo despedirse en un email en inglés?” es una pregunta muy común al escribir en distintos contextos. La manera en que cierras tu mensaje puede sonar educada, profesional, amistosa o incluso fría o grosera, según la frase que elijas.

En esta guía, encontrarás formas de despedirse en un correo en inglés, desde las más clásicas hasta opciones modernas e informales, junto con ejemplos prácticos.

Reglas generales para cerrar correos en inglés

Cuando escribes un correo, no solo importa el contenido: el tono es igual de importante. Refleja respeto, cercanía o profesionalismo, y debe coincidir siempre con tu relación con el destinatario y el contexto.

• Informal: Perfecto para amigos, colegas cercanos o situaciones casuales. Puede incluir lenguaje coloquial o abreviaciones.
• Formal: Ideal para contextos oficiales, institucionales o cuando no conoces al destinatario. El tono es respetuoso, distante e impersonal.
• Profesional: Común en comunicaciones laborales con colegas, clientes o socios. El tono debe ser educado y cordial, pero el nivel de formalidad varía según la cultura de la empresa y la relación con el destinatario.

Elegir el cierre adecuado es como aplicar un “filtro” a tu mensaje: asegura que tu correo se reciba exactamente como tú quieres.

Veamos ahora cómo terminar un correo en inglés según el contexto.

Cómo acabar un email formal en inglés

Aquí tienes algunas opciones para cerrar correos formales en inglés:

• Yours faithfully (Atentamente): Se usa en inglés británico cuando no conoces el nombre del destinatario (ej., “Dear Sir/Madam”). Es muy formal y algo tradicional, pero aún común en contextos oficiales.
• Yours sincerely (Cordialmente o Atentamente): También británico, pero se utiliza cuando conoces el nombre del destinatario (ej., “Dear Mr. Smith”). Es educado y formal, y sigue siendo habitual en la correspondencia tradicional.
• Sincerely (Cordialmente): Una alternativa más común y directa a Yours sincerely. Muy usada en inglés americano.
• Respectfully / Respectfully yours (Respetuosamente / Le saluda respetuosamente): Transmite un alto nivel de respeto, usado frecuentemente en contextos legales, militares u oficiales.

Nota: En general, las expresiones que incluyen “yours” pueden sonar menos modernas o incluso anticuadas, según el contexto.

Cómo cerrar un email en inglés de manera profesional

Las siguientes expresiones se usan comúnmente en la comunicación profesional. Suelen ser formales, pero menos rígidas que los cierres tradicionales como Yours faithfully (Atentamente).

• Best regards (Saludos cordiales): Una despedida educada, neutral y profesional, adecuada para la mayoría de situaciones laborales.
• Kind regards (Cordialmente o Saludos atentos): Una alternativa formal pero un poco más cálida y moderna que Best regards.
• Best wishes (Mis mejores deseos): También es educada y amigable, sin ser demasiado personal. Funciona bien tanto en contextos profesionales como cordiales, y también puede usarse informalmente.
• I look forward to hearing from you (Quedo a la espera de su respuesta o Espero su respuesta): Una forma cortés de mostrar que esperas una respuesta. Muy común en entornos profesionales.

Thank you (Gracias): Simple, educada y versátil. Expresa gratitud y se adapta tanto a contextos formales como informales.

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Formas de despedirse en inglés por email informal

Estas expresiones más relajadas son ideales para cerrar correos informales:

• Thanks (Gracias): Directo y simple, se usa en muchas situaciones casuales.
• Talk soon (Hablamos pronto): Amistoso e informal, muestra que esperas volver a hablar pronto.
• Take care (Cuídate): Cálido y afectuoso, sin ser demasiado personal.
• Cheers (Saludos o Gracias, según el contexto): Amigable y casual, especialmente común en inglés británico.
• Warmly (Con cariño o cordialmente): Una forma suave y afectuosa de cerrar un mensaje.
• Love (Con amor): Íntimo, se usa con familiares, amigos cercanos o parejas.
• Hugs (Abrazos): Cálido y afectuoso, pero un poco menos íntimo que Love.
• XOXO (Abrazos y besos): Muy común en correos personales y mensajes en línea.
• See you (Nos vemos): Relajado y casual, expresa expectativa de volver a verse o hablar pronto.
• Onwards and upwards (¡Adelante y hacia arriba!): Cierre motivador y optimista, usado en contextos informales.

Cómo terminar un correo en inglés según la situación

Cada correo tiene un propósito, y el cierre puede reflejarlo. Por ejemplo, puedes estar agradeciendo a un colega por su ayuda, respondiendo una consulta de un cliente o enfatizando la urgencia de una solicitud. Aquí tienes expresiones útiles para contextos específicos:

Correos de agradecimiento

Cuando quieres expresar gratitud al final del correo, estas despedidas son efectivas:

• Thank you for your attention (Gracias por su atención): Formal y educado, agradece que alguien haya considerado el tema.
• Your help is greatly appreciated (Le agradezco mucho su ayuda): Profesional y respetuoso, reconoce claramente la contribución del destinatario.
• Thank you in advance (Gracias de antemano): Expresa gratitud por una acción que esperas que el destinatario realice. Muy útil en solicitudes.
• With gratitude (Con gratitud): Simple, cortés y elegante. Común en contextos formales.
• With deep appreciation (Con profundo agradecimiento): Más formal y enfático que With gratitude, resalta un reconocimiento sincero.
• Gratefully yours (Le saluda atentamente, con gratitud): Formal y respetuoso, aunque el uso de yours puede sonar anticuado hoy en día.
• Many thanks (Muchas gracias): Más informal y común en inglés británico. Amistoso pero aún profesional en entornos laborales menos formales.
• In appreciation (Con aprecio): Formal y elegante, destaca el reconocimiento del esfuerzo o apoyo de alguien.
  Correos urgentes / con fechas límite

En entornos profesionales es común necesitar respuestas rápidas. Puedes destacar la urgencia sin sonar exigente. Recuerda: ser amable nunca está de más. Las investigaciones incluso muestran que la amabilidad mejora la productividad y el éxito en el trabajo.

Una forma sencilla de indicar urgencia es usar una línea de asunto clara. Aquí tienes cierres corteses que indican urgencia en un email en inglés:

• I appreciate your immediate assistance (Agradezco su asistencia inmediata): Ideal cuando necesitas resolver un problema rápidamente.
• Your swift response would be greatly appreciated (Agradecería mucho su pronta respuesta): Una manera respetuosa de pedir urgencia, mostrando gratitud por adelantado.
• Thank you for your understanding of the urgency of this request (Gracias por comprender la urgencia de esta solicitud): Empático y cortés, reconoce que tu solicitud puede causar inconvenientes, pero que es importante.

Correos de seguimiento tras una reunión o llamada

Después de una reunión de trabajo, es común enviar un correo de seguimiento para resumir lo discutido o reforzar los próximos pasos. Estas frases ayudan a sonar proactivo y profesional:

• I’ll follow up with the agreed-upon tasks and look forward to our next steps (Haré seguimiento de las tareas acordadas y espero con interés los próximos pasos): Muestra compromiso con las acciones y mantiene el enfoque en avanzar.
• Looking forward to seeing the updates from your side (Espero con interés ver las actualizaciones de su parte): Cortés y claro, ideal cuando el próximo paso depende del destinatario.
• Let me know if you need anything else from me to move forward (Avíseme si necesita algo más de mi parte para avanzar): Refleja disponibilidad y colaboración, demuestra que quieres facilitar el proceso.
• I appreciate your time and all the valuable input today (Agradezco su tiempo y todos los valiosos aportes de hoy): Cierre amable, ideal cuando la reunión fue productiva y quieres fortalecer la relación.
• Thanks for the productive discussion. I’m ready to move forward (Gracias por la discusión productiva. Estoy listo/a para avanzar): Expresa entusiasmo y urgencia positiva, ideal tras llegar a un acuerdo.

Correos de atención al cliente o soporte técnico

Cuando escribes a clientes, el tono importa aún más. Las formas de despedirse en un correo en inglés deben ser corteses, empáticas y mostrar que estás disponible para ayudar:

• If you have any concerns, don’t hesitate to contact me (Si tiene alguna inquietud, no dude en contactarme): Reafirma al cliente que estás disponible para resolver cualquier inconveniente.
• I hope this was helpful! If you have any other questions, feel free to reply to this email (¡Espero que esto haya sido útil! Si tiene más preguntas, no dude en responder a este correo): Simple, amable y mantiene abierta la comunicación.
• I’m happy I could assist you with this! We’re here if you need anything else (Me alegra haber podido ayudarle con esto. Estamos aquí si necesita algo más): Muestra satisfacción por haber ayudado y refuerza el soporte continuo.
• Thank you for your patience while we worked on this. Please let me know if the issue persists (Gracias por su paciencia mientras trabajábamos en esto. Por favor, avíseme si el problema persiste): Buena opción para casos complejos; combina gratitud con tranquilidad.
• I’m currently looking into this for you and will get back to you with an update as soon as possible (Estoy revisando esto por usted y le daré una actualización lo antes posible): Establece expectativas realistas y muestra que el problema está siendo atendido.

Abreviaturas y emojis: ¿cuándo usarlos (o no)?

En correos y mensajes en inglés, es común encontrar atajos como Thx (por Thanks) o Rgrds (por Regards). Estas abreviaturas son rápidas e informales, pero no siempre son apropiadas. Puedes usarlas cuando:

• Estás escribiendo a amigos o compañeros de trabajo con los que tienes confianza.
• El tono es casual y relajado.
• Estás enviando un recordatorio o seguimiento breve.

Pero es mejor evitarlas cuando:

• Escribes correos formales (como solicitudes de empleo o atención al cliente).
• El destinatario es alguien que no conoces bien.
• Quieres transmitir una imagen profesional y respetuosa

Los emojis (como una carita 😊 o un pulgar arriba 👍), por otro lado, pueden añadir un tono amigable o divertido a tu mensaje. Pero, al igual que las abreviaturas, deben usarse con moderación y en el contexto adecuado. Aquí tienes algunos consejos para usar emojis en comunicación en inglés:

• Úsalos solo en conversaciones informales, no en correos de negocios.
• Asegúrate de que el emoji tenga un significado claro y apropiado.
• Evita usar demasiados, ya que pueden dificultar la lectura o parecer poco profesionales.

Recuerda: los emojis pueden interpretarse de manera diferente según la cultura o la edad. Si tienes dudas, lo mejor es mantener el mensaje simple y educado.

Firmas profesionales: Cómo cerrar un email en inglés con impacto

Tu firma puede ser tan simple como tu nombre, pero en contextos profesionales, también es una oportunidad para fortalecer tu marca personal. Considera incluir:

• Tu cargo o puesto actual.
• Tu universidad y año de graduación (si aún eres estudiante).
• Número de teléfono y correo electrónico.
• Tu ubicación.
• Enlaces a tu sitio web personal o perfil de LinkedIn.

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Conclusión

Saber cómo despedirse en un email en inglés no se trata solo de elegir las palabras correctas: es establecer el tono del mensaje y expresar la intención adecuada. Ya sea formal, profesional o informal, las expresiones correctas aseguran que tu mensaje suene claro, educado y personal para quien lo recibe.

Si prestas atención al vocabulario, al nivel de formalidad y a la estructura general, podrás comunicarte de forma natural, segura y eficaz en cualquier situación.